2017年11月28日，名誉理事长郭陕云、副理事长朱合华、副理事长和ITA副主席严金秀、常务理事冯守中、副秘书长常翔、同济大学地下建筑工程系主任丁文其、教授张丰收一行7人前去安徽省滁州市考察了会址，拜会了滁州市人民政府有关领导，研究了有关事项。纪要如下：
一、2018中国隧道与地下工程大会暨中国土木工程学会隧道及地下工程分会第二十届年会举办地放在滁州凯迪温德姆至尊豪庭大酒店，设施齐全、崭新，8个会议室，其中大的会议室能容纳1400人。时间定为2018年11月2日培训报到，3-4日培训，5-7日开会。7日工地参观。论文集按照往年惯例由《现代隧道技术》编辑部出版，采用ITA模式，出版长摘要论文，正式论文装大会U盘，其中选出20-30篇优秀论文进入正刊。论文集费用10万元。会议注册费，2018年9月30日前1600元，9月30日后1800元，学生半价。嘉宾不收费。
二、2018年国际隧道与地下空间协会（ITA）工程奖颁奖大会地点定为南京，时间为2018年11月7日。由同济大学负责找涉外会议公司尽快选址并与ITA对接会务工作，迎接ITA2018年1月份的考察工作。
三、两个会议交叉联办，互相借力。ITA执委会议放在滁州召开，ITA执委参加年会开幕式及5日下午的国际专场，6日在滁州召开ITA执委会议。
四、换届大会。2018年11月4日晚召开分会常务理事会议。5日下午召开换届大会。
五、工作分工
1、会议日程、通知、邀请专家、给总会打报告、联系南京梅子洲青奥工程参观等工作由分会秘书处负责。
2、5日开幕式ITA执委参会、5日下午国际专场、6日ITA执委会邀请由副理事长严金秀负责。
3、ITA领导接待、一对一接待ITA主要领导、南京ITA颁奖会涉外会议公司、尽快定南京会议地点、两地同声翻译由同济大学负责。
4、向滁州市政府报告会议内容、程序、滁州会议接送、会议收益与支出、南京到滁州的交通、安全、滁州市领导的邀请由武汉广益交通科技股份有限公司负责。
5、赞助由武汉广益与同济大学负责。
二○一七年十二月六日
