English 中国土木工程学会隧道及地下工程分会会议
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分会工作手册
综合部工作
一、分会理事会换届改选

1、分会理事会换届,应在换届前二个月向总会提出书面改选方案,包括理事人数、名额分配、更新比例和连任人数等。
2、经总会同意后,本届专业分会应召开常务理事扩大会议,协商、酝酿、推荐产生理事候选人及拟任理事长、副理事长、秘书长候选人,报总会审批。
3、理事由会员代表大会选举产生,理事长、副理事长、秘书长由理事会选举产生。选举的理事应是学术上有成绩,学风正派,并热心参加本会工作的土木工程科技人员,以及积极支持学会工作的管理人员。理事年龄一般不超过60岁,理事长年龄一般不超过70岁。
4、理事必须为总会个人会员,新任理事未办理入会手续者,须尽快办理入会手续。
5、专业分会应在换届大会后30日内,将会议纪要及相关材料报送总会。
6、理事因故不能履行职责需要进行调整时,应由理事单位提出意见,经分会常务理事会讨论通过,方可予以变更或增补,并报总会备案。
7、分会理事会可授予对本分会工作有重要贡献的科学家和领导名誉职务或荣誉称号,其人数不应超过理事会理事总数的10%,并报总会备案。
二、会员管理

1、个人会员
    专业分会发展个人会员分为两个层面。一是分会理事、专业委员会委员必须是学会会员;二是参与分会学术活动的积极分子,也应积极发展为本会会员。以上人员应认真填写个人会员登记表(学会网站可下载),上报总会综合部,待总会审批通过后,即可交纳会费、办理入会手续,由总会颁发会员卡。
    2、团体会员
    专业分会是总会的分支机构,不具有独立法人资格,可以接受总会委托发展团体会员。专业分会发展的团体会员,应认真填写团体会员登记表(学会网站可下载),上报总会综合部,由综合部备案后,统一发放团体会员证书和铜牌,总会一次性收取会员证书和铜牌工本费500元。
    专业分会协助总会发展的团体会员由各专业分会自行制定会费标准;团体会员单位基本情况发生变更,应及时通知总会。
三、信息交流

1、认真做好每年活动计划和工作总结,按时上报总会。(每年11月30日前)
2、分会和专业委员会至少指定一名兼职通讯员,负责为学会简报、网站提供资料。
综合部联系方式
联 系 人:杨群、王超
电    话:010-58933958,68311313
传    真:010-58933953
电子信箱:office@cces.net.cn
网    址:www.cces.net.cn

学术部工作
一、活动计划
1、年度学术活动计划
(1)每年11月15日前各专业委员会向各所属分会上报下一年度学术活动计划。
(2)每年11月30日前各分会汇总上报下一年度重点学术会议和一般学术会议计划。
(3)如在国内召开国际会议,则需在开会前8-12个月向总会申报。
2、科普工作计划
由分会报年度会议计划时一起上报。
二、学术会议
1、中国土木工程学会学术年会
每两年举行一届。
2、分会和专业委员会组织的学术会议
学术会议名称应严格遵照《中国土木工程学会学术会议组织管理条例》的规定执行。
在开会前1个月应将会议通知报给总会,会后(15天内)向总会上报:
⑴会议总结,总结的内容包括:会议简况、会议的收获、学科的进展、推荐优秀论文情况以及重要的决议或建议等;总结可采取会议纪要、总结报告、简报等形式;(一式两份,含电子版)
⑵会议论文资料(如论文集)5套;
⑶其他会议文件,包括:征文通知、开会通知、会议日程表、代表名册、专家建议、评选优秀论文等(一式二份,含电子版)
专业委员会组织学术会议,上述材料报分会,分会上报总会。
3、中国科协学术年会
结合每年科协年会主题,组织专家撰写大会论文。也可申请科协年会的分会场召开分会的学术会议。每年年初发通知,3或4季度召开会议。
4、中国科协青年学术年会
每三年举办一次,各分会可申办分会场。
5、青年科学家论坛
“青年科学家论坛”由中国科协主办,是为广大优秀青年科技工作者开办的一项长期的、高水平的学术交流活动。论坛活动平均每月举办一次,每次人数限20 - 30人以内,时间为2天。地点一般应在北京。采取以专题讨论为主及专题学术报告、交流、研讨等方式。
三、表彰奖励(评奖)
1、中国土木工程学会优秀论文评选
评奖年度前2年内在本会及专业分会(含专业委员会)举办的学术会议上(含国际会议)发表的论文,或在本会及专业分会主办的正式刊物上发表的论文,以及省级土建学会、团体会员单位评选的优秀论文。该奖项每两年评选一次。在评选年度,当年一季度发出征集推荐参选论文的通知。
2、茅以升桥梁大奖、土力学大奖
茅以升桥梁大奖和茅以升土力学大奖是中国科学技术发展基金会茅以升科技教育基金设立的奖项之一。均为每两年评选一次,交叉进行。分别委托我会桥梁分会和土力学分会负责。
3、表彰全国优秀科技工作者
中国科协设立的奖项,表彰自然科学、技术科学、工程技术以及相关科学领域从事科技研究与开发、普及与推广、科技人才培养或促进科技与经济结合,并在第一线工作的我国科技工作者。每两年评选、表彰一次,每次表彰人数不超过200名。每年11月中旬发通知,12月底向总会提交材料,1月上旬由总会上报科协。
4、全国优秀科普挂图征集评选
中国科协对全国各地用于科普宣传的挂图和适合电子科普画廊播放的影视短片进行。每2或3年举办一次,当年的2至6月进行评选。
5、中国科协期刊优秀学术论文评选
评选中国土木工程学会主办的学术期刊上的学术论文。每年3月发通知,6月底前上报总会。
6、先进学会国内学术交流单项奖
中国科协评选的先进学会奖,由中国土木工程学会综合部牵头申报,其中国内学术交流单项奖由学术部负责指导相关分会填报材料。
7、光华工程科技奖
由中国工程院管理、承办,面向全国的中国籍学者设立的奖项,奖励在工程科学技术及管理领域取得突出成绩和重要贡献的工程师、科学家。光华工程科技奖分成就奖、工程奖和青年奖三类,每两年进行一次颁奖活动。由总会发通知,各分会按通知要求上报候选人材料。
8、中国青年科技奖推荐工作
由中共中央组织部、国家人事部、中国科协共同设立,全国性学会等推荐。每两年评选一次,由总会发通知,各分会按通知要求上报候选人材料。
9、女青年科学家评选
第1、2届仅限生命科学领域。
四、其他
1、内地香港青年土建科技夏(冬)令营
每年举办一次,内地青年去香港考察和香港青年来内地考察,分别隔年交叉进行。活动由总会和香港工程师学会联合主办。
2、学科发展蓝皮书
总结学科发展的基本情况,展示年度中出现的学术新进展、新成果、新见解、新观点。每年上半年启动并完成,12月正式出版发行。
3、推荐增补院士候选人
向中国工程院、中国科学院推荐院士候选人。每两年进行一次(单数年份)。当年1月中旬发通知,2月下旬上报总会。
4、创新研究群体的推荐
由国家自然科学基金委员会创新研究群体科学基金资助,以国内优秀中青年科学家为学术带头人和骨干的研究群体。每年2、3月份科协发通知,3、4月份由总会牵头推荐并上报中国科协。
5、中国科协年度科普资助项目
通过申报,科普出版物、大众媒体科普宣传、科普研究、科普宣传品和科普教材可获得年度资助。每年4月发通知,6月底前上报中国科协。由总会提名,分会填报材料。
6、中国科协年度重点学术活动项目资助
学会每年度可向科协申报一项重点学术会议,经审查符合条件的可获中国科协重点学术活动专项资助。每年7、8月份,由总会指定的分会填报申请材料。
7、建设部推广应用和限制禁止使用技术
中国土木工程学会是“建设部推广应用和限制禁止使用技术”的技术咨询单位之一。
8、注册工程师继续教育选修课
专业分会主办的学术会议,可向总会申请作为注册工程师继续教育选修课,计算课时。拟定会议通知之前应向总会申请,得到批准后,可在参会通知中注明。
9、节能省地型建筑科技推广
节能省地型住宅和公共建筑科技推广工作主要以开展“节能省地型住宅和公共建筑科技示范工程”和发布“节能省地型住宅和公共建筑推广应用技术目录”为工作平台。中国土木工程学会可承担建筑节能、节地、节水、节材和环境保障技术工作。
10、清华大学中国学术期刊电子杂志社
没有特别注明有版权问题的论文集,出版6个月后,均在中国学术期刊电子杂志社刊登,以便科技人员查阅。上网卡可通过总会申领。
11、培训工作、咨询工作
各分会应积极开展培训和咨询工作。具体事宜可与总会学术部联系。
12、国外寄送我会的杂志
目录见网站。可提供会员借阅。
13、加强总会、各专业分会所办期刊的相互交流与赠阅。
(以上各项工作的具体时间安排和内容,参见当年的通知要求)
学术部联系方式
联 系 人:张凌、李丹、龚磊
电    话:010-58934591,58934710
传    真:010-58933953
电子信箱:daa@cces.net.cn
网    址:www.cces.net.cn

国际部工作
一、     出国考察及参加会议管理规定及注意事项
(一)外事计划的制订
总会在每年的6、7月份发文通知各分会报第二年的外事计划(包括出国考察、参加会议;在华主办或合办的国际会议、展览会与双边会议;邀请来华)。分会收到通知后按通知要求,务必在截止日期前报总会。
(二)出国组团审批程序及注意事项
    1、组团报告
   组团报告,由分会负责人签字并加盖公章。组团报告不能过于简单、草率,不能缺漏基本内容和项目。凡不合要求者或组团条件不成熟者,应重新报告。
   组团报告主要内容:
    (1)考察目的
    要有针对性、实质性和有效性。其任务来源依据必须明确。应注明是来自合作协议、科研课题等,原则上一般性考察不予同意。
    (2)考察内容
    要说明具体考察对象,包括主要的单位或人员,考察任务详细内容。
    (3)人员名单
    考察团组人数一般为6—7人,不宜超过10人。要注明团长,副团长,秘书长(组团单位派出的带队负责人)。司局级人员出访要注明是否征得上级主管领导同意。
    (4)国别路线、天数、日程安排
    原则上一般不超过2个国家,出访路线不能迂回或绕道。日程安排要详细,按半天为单元列出考察计划安排。出访天数原则上一个国家不超过6天,二个国家不超过10天,三个国家12天。
    (5)邀请函
    外方邀请函应是相应对等的、规范的接待单位签发。邀请单位不能是旅行社或我驻外机构及一般的华人社团公司。没有邀请人签名的一般的国际会议通知不能作为邀请函。严禁邀请函造假。邀请函应包括所邀人员名单和日程。邀请函必须译为中文。
    (6)经费预算
    按规定标准做出出访费用预算方案,并说明出国经费来源。
   2、组团构成的合理性
   学会组团以分会、会员单位人员为主,原则上不能组织政府部门公务员参团。 必要时加以说明。
   组团人员中凡同一省区直辖市的人数不能超过一半。同一单位的人员原则上不超过1人。
   双跨团组的组成人员应主要为本行业人员,其它部门系统人员参团应说明原因。不能组织涉及其它部门职能范围的团组。
   组团名单报告经审批后,团特殊原因需个别换人的不能超过2次,人数不能过半,已经批准开出任务通知书和任务批件确认件的,原则上不能换人,只减不加。
3、总结和出国考察报告
   出国团组归来后应在半个月之内交简报稿(附照片两张),40天之内向总会提交考察报告,并由团长署名。参加会议、展览等其它公务活动也应提交情况报告。
   凡出国团组不交总结报告材料的,取消组团单位下次资格并予以通报。凡应付差事、质量不合格的,要退回重写。
   考察报告应认真负责撰写,内容包括:
(1)概况(访问单位简介和一般性交往介绍)
(2)专业报告(记录学术考察内容,特别是世界上的先进技术)
(3)中外对比及体会
(4)字数在15000字以上。并附上团员名单和与国外会谈及交往人员名录。
4、护照收缴
   回国后要将护照交到本人所在单位外事部门签证护照处统一保管。任何单位和个人不得保存因公护照。
   执行公务必须持因公护照,因私护照不得进行公务活动,公私护照二者不能混用。
5、政审
   组团时要加强对因公出国人员的审查选派。
6、办理护照及签证
   凡没有护照或护照过期的出国人员应提前向主管部门提出申请办理因公出国护照,  及时联系办理有关手续。
   填写出国人员签证需用的各项表格。
二、 接待来华项目管理及注意事项
    1、代表团来访的报批及发邀请信
   代表团来访需报告总会。报告内容:目的、访华要求、代表团名单、团长简历、来访日期、出入境地点等。
    2、代表团来访之前的准备工作
可根据外方要求,为外方代表团预定房间、机票及其他交通工具,原则上由其自理,我方协助。
联系落实好在京及外地接待参观单位,事前发送接待计划,包括中外文名单。必要时通知外国驻华使馆有关该国代表团在华活动安排,包括时间、地点和内容等,并请使馆派员参加。
   电话通知各地各单位做好接待准备,并提出具体要求。
    接待来访时专人做好现场会谈记录,事后整理会谈要点存档。
   会谈结束,双方交换礼品或照相。
国际部联系方式
联 系 人:文捷
电    话:010-58933071
传    真:010-58933071
电子信箱:cces.china@263.net
网    址:www.cces.net.cn

詹天佑基金工作
一、詹天佑土木工程大奖
1、每年评选一次,每次评选20项左右。
2、评选程序是:推荐申报—专业预选—评委会评选—指导委员会审定。本奖项采取推荐制,我会专业分会、团体会员、各省学会、有关部委为指定推荐单位。
3、每年3~4月为大奖推荐申报期;6~7月为专业预选期;8~9月为评审大会评选期。
4、各有关专业分会应把此项推荐工作列入议事日程,应指定一位同志分管此项工作,与总会直接联系,以便落实每年的推荐工作。
二、詹天佑土木工程科技发展基金
1、为了持久地支持我会开展学术交流及奖励活动,我会于1993年设立詹天佑土木工程基金,接受土木工程界企事业单位的捐赠。
2、基金会下设定向支持某一领域的专项基金。目前专项基金有:住宅工程专项基金、空间结构专项基金、隧道工程专项基金。各专业分会或专业委员会如有募集能力并达到一定数额,可向总会申请设立专项基金。
詹天佑基金联系方式
联 系 人:徐渭、程莹
电    话:010-58933927
传    真:010-58933953
电子信箱:chengying98@sina.com
网    址:www.cces.net.cn

会员之家
通知公告
中国土木工程学会隧道及地下工程分会
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